Druk / print & voorraadbeheer

Om een juiste verwerking van door u aangeleverde bestanden te kunnen waarborgen zijn de onderstaande richtlijnen opgesteld:

Aanleveren bestanden
Bestanden tot 7 Mb kunnen worden aangeleverd via e-mail. Boven 7 Mb bij voorkeur versturen via onze FTP server, waarop u via onze website www.coersenroest.nl kunt inloggen met de door ons verstrekte inloggegevens. Heeft u nog geen inloggegevens, dan kunt u contact met ons opnemen.

Aanleveren kan ook via:
– Wetransfer
– Via FTP (neem hiervoor contact op met Coers & Roest)
– USB stick
– Externe HD

Geaccepteerde bestanden:
– High Res PDF ( met ingesloten fonts)
– EPS (met voorvertoning en ingesloten fonts)
– Tiff, JPG, BMP. PSD en PCX (met voorvertoning)
– autocad (alle onderdelen die niet nodig zijn verwijderen, alles in één laag zetten, alles omzetten naar curve, bewaren als .eps of .ai
– txt-bestanden, vanuit een tekstverwerker, altijd opslaan als .doc of tekstbestand
– excel bestanden t.b.v. aanlevering gegevens tabellen/grafieken of adresbestanden

Geschikte programma’s voor opmaak zijn:
– Adobe Indesign
– Adobe Illustrator
– Adobe Photoshop
Naast het opgemaakte bestand dienen alle gebruikte lettertypen en al het beeldmateriaal apart meegeleverd te worden. Photoshop-bestanden samenvoegen naar één laag en bewaren als TIF. Illustrator-bestanden als EPS aanleveren. Programma’s zoals Word, PowerPoint of Excel gebruiken wij niet voor opmaak, puur voor het aanleveren van teksten.

Aanleveren PDF
Bestanden bij voorkeur aanleveren als Certified PDF (CPDF).
Als u geen PDF kunt maken, kunt u een open bestand aanleveren in een grafisch opmaakprogramma.
Lever de gebruikte fonts en alle geplaatste illustraties bij. Maak het bestand op in CMYK.

Resolutie
Voor bestanden die gedrukt moeten worden gelden andere eisen dan voor bestanden die geprint of op een website gebruikt moeten worden. Het belangrijkste verschil is de benodigde resolutie van het gebruikte beeldmateriaal. Resolutie wordt gemeten in dpi (dots per inch), d.w.z. het aantal puntjes per inch. Beeldschermen werken op een resolutie van 72 dpi, daarom zal voor gebruik op een website een resolutie van 72 dpi voor het beeldmateriaal voldoende zijn. Voor drukwerk is echter een resolutie van 300 dpi nodig, ruim 4 keer zoveel als voor een beeldscherm dus. Voor printwerk is minimaal 150 dpi vereist. Omgekeerd geredeneerd betekent dit, dat beeldmateriaal wat van een website gekopieerd is, slechts op een kwart van de afgebeelde grootte gedrukt kan worden.

Scanresolutie bij 100% plaatsing
– cmyk > 350 dpi
– grijswaarden > 240 dpi
– bitmap (lijnscan) > 800 dpi, fijne tekening 1200 dpi

Aanleveren drukklare PDF
U kunt bestanden voor digitaal drukwerk en groot-formaat prints het beste aanleveren als drukklare PDF met de volgende instellingen:
– rasterafbeeldingen ca. 300 dpi
– lijnafbeeldingen ca. 1200 dpi
– enkele pagina’s in het pdf-bestand (geen spreads)
– pagina’s centreren
– afloop (bleed) 3 mm rondom
– afstand snijlijnen tot het beeld (offset) minstens 2,5 mm (bij boekjes 3,5 mm)
– lettertypen invoegen (fonts embedded)
– alleen snijlijnen (marks) aanzetten, de andere uit
– kleurprofieldigitaal drukwerk: CMYK Coated Fogra39
– kleurprofiel groot-formaat prints/fotoprints: AdobeRGB, sRGB of CMYK Coated Fogra39

Downloaden pdf profielen
Via deze link kunt u de profielen downloaden.
Download profiel

RGB-CMYK
Een ander belangrijk verschil betreft de gebruikte kleursystemen. Beeldschermen werken met drie kleuren licht, rood, groen en blauw (RGB), waarmee mengkleuren worden gevormd . Full colour druk- en printwerk wordt  gemaakt met behulp van 4 kleuren, te weten cyaan, magenta, geel en zwart (CMYK). Regelmatig wordt vergeten het beeldmateriaal om te zetten naar CMYK waardoor foute resultaten ontstaan tijdens het drukken of printen. Bij zwart-wit moet het beeldmateriaal van RGB omgezet worden naar grijswaarden.

JPG
Een veel gebruikt bestandsformaat voor foto’s op internet is JPG. JPG bestanden zijn gecomprimeerd waardoor ze kleiner zijn en internetpagina’s sneller opbouwen. Die compressie gaat wel ten koste van de kwaliteit. Zeker als een bestand enkele keren opnieuw wordt bewaard neemt de kwaliteit snel af. Voor drukwerk is TIF het beste bestandsformaat. Hierbij wordt geen compressie toegepast.

Afloop
Er wordt in de regel gedrukt op vellen papier die groter zijn dan het af te leveren drukwerk. Dit houdt in dat het drukwerk na het drukken moet worden “schoongesneden” tot het uiteindelijke formaat. Als een document kleurvakken of beeldmateriaal bevat die precies tot aan de rand lopen, bestaat het risico dat er na het snijden een wit randje te zien blijft. Daarom moeten die vlakken of foto’s over de rand van het document geplaatst worden, tot 3 mm daarbuiten. Dit gebied buiten het document wordt de afloop genoemd.